安全管理和预期管理要考虑四项疫苗政策
毋庸置疑,疫苗对健身行业是个好消息。然而,在疫苗接种普及之前,俱乐部需要围绕员工和会员考虑其疫苗接种政策。
免责声明:新的研究不断展开,本文的内容为我们发稿时所了解的疫苗相关信息,敬请知悉。
我们已经讨论了围绕强制、激励和鼓励员工接种疫苗的注意事项。现在我们来谈谈,当涉及到会员和访客的疫苗政策时,健身俱乐部的经营者需要注意哪些问题。例如,作为一个健身房的所有者或经营者,你可能会问:
我是否应该要求接种疫苗才能进入我的公司?
要求健身房成员接种疫苗是合法的吗?
我是否应该要求会员在参加特定的运动课程--如HIIT--或使用特定的服务(如桑拿)时必须接种疫苗?
我是否应该在我的俱乐部应用程序中添加疫苗护照功能?
这些都是很好的问题,可能会有点复杂。因此,我们决定将其分解为四个疫苗政策考虑因素,以管理你的健身房会员的安全和预期。
你的疫苗政策需要考虑的4个方面
1. 要求接种疫苗才能进入或使用你的健身房
2. 疫苗护照和你的健身房应用程序
3. 接种疫苗会员的健身房口罩政策
4. 你可以询问会员的疫苗接种情况吗?
要求接种疫苗才能进入或使用你的健身房
你能否要求会员接种疫苗才能使用你的俱乐部的全部或部分功能?
在这种情况下,俱乐部可以要求游客签署一份文件,声明他们已经接种了疫苗,或者提供疫苗接种证明,以加入或访问该场馆。据Seyfarth Shaw律师事务所的劳动和就业实践主席卡拉-格罗森巴赫(Karla Grossenbacher)说,从法律上讲,这可能比对雇员的要求有更多的余地。
《美国残障人法案》第三章禁止公共设施,包括健身中心被认为“使用资格筛选条件排除或倾向于排除残疾个人,或剥夺他们参与或受益于某种商品或服务的机会。”目前还不清楚如何界定疫苗接种状态,据 Holland & Knight 律师事务所的律师说,目前还没有将第三章适用于疫苗强制或选择的判例。
第三章确实允许企业采取合法的安全措施,只要这些措施是基于实际风险,而不是猜测或成见。如果可以确定某人对他人的健康和安全构成 "直接威胁",企业也可以将其排除在外。然而,根据联合领导力中心的说法,后一项规定往往被狭义地解释为 "风险无法减少或消除到可接受的水平"。鉴于健康和健身俱乐部的相对安全,这一规定可能使强制接种疫苗具有挑战性。换句话说,目前在法律上还不清楚《美国残障人法案》是否会允许根据你的会员的疫苗接种状况进行限制。
假设它是合法的,你是否应该要求会员接种疫苗?
这些决定会对你的业务和你与会员的关系产生重大影响。要求客户接种疫苗--特别是在供不应求的情况下--可能会引起消费者的严重不满。此外,还有围绕因宗教原因而反对、医疗豁免或从哲学角度拒绝疫苗的问题。尤其是后者,可能会产生分歧。
此外,鉴于健身中心在整个大流行中的相对安全,要求会员接种疫苗可能与之前关于俱乐部安全的论点相矛盾,可能只对特定类型的俱乐部、工作室或课程有帮助。要求会员接种疫苗并不是放宽俱乐部内部限制的唯一策略,截至目前,卫生部门还没有针对接种疫苗的人在私人聚会和旅行之外可以安全地做什么发布指导意见。
参见文章“退出防疫机制过程中要考虑的5个因素”。
疫苗护照和你的健身房应用程序
疫苗护照是另一个摆到桌面上的问题。这些 "护照 "本质上是一种容易核实的接种证明。娱乐场所,如纽约市的麦迪逊广场花园,已经开始要求提供疫苗接种证明才能进入。许多行业正在权衡疫苗护照的使用,据说美国政府正在与私营部门合作开发疫苗护照。然而,一些卫生部门对这种护照表示担忧,一些企业可能会对其保持警惕,佛罗里达州已经禁止使用疫苗护照。
一些国家也在考虑将其作为促进旅游业的一种方式。以色列推出了一个 "绿色徽章 "系统,允许企业使用疫苗接种状态来修正重新开放计划。例如,以色列的健身房只能接纳有资格获得 "绿色徽章 "的会员,即那些已经完全接种疫苗至少一周或已经从COVID-19中恢复的会员。
疫苗护照可能会带来一些混乱,许多不同的公司和管理机构会推出自己的疫苗护照。俱乐部经营者将需要决定接受哪些疫苗护照,还是接受所有已知的疫苗护照。理论上,健身房可以在他们的应用程序中添加一个确认或证明疫苗接种的功能,但这仍然需要验证,会占用时间和人力资源。其它需要考虑的是对公平、隐私、护照安全和潜在伪造的担忧。值得注意的是,虽然隐私和安全问题确实存在,但使用疫苗护照并不违反《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)。
疫苗护照在高风险地区--如旅游、音乐会和其它群众集会--采用时可能最有效。因此,在疫苗供不应求之前,使用护照进入健身中心的作用可能有限,并可能对你与会员的关系造成重大伤害。
接种疫苗会员的健身房口罩政策
那口罩呢?接种疫苗的人在健身房需要继续戴口罩吗?如果有人因为接种过疫苗而拒绝戴口罩,该怎么办?
5月13日,美国疾病控制和预防中心更新了他们对完全接种疫苗的人的指南,以反映最新的迹象。根据该指南,具有疫苗免疫力的人现在可以 "恢复活动,而不需要戴口罩或保持身体距离",除非国家、地区或地方法规要求或商业和工作场所指南要求。这意味着,在没有关于口罩或社交距离要求的州,健身中心可以放心地允许完全接种疫苗的会员放弃口罩,如果他们选择这样做的话。这些新指南还强调了疫苗的重要性:越早有更多的人接种疫苗,业务就能越早恢复正常。
然而,该指南确实表明,在法律要求的地方或企业要求的时候,接种疫苗的人应该继续戴口罩。这一指导意见可以为企业带来新的思考,包括:
是否只允许接种过疫苗的成员在俱乐部里摘下口罩。
是否要求成员在允许他们放弃使用口罩之前证明他们已接种疫苗,如果是的话,
工作人员将如何把握对成员的疫苗状况进行评估和编目的需要,以及
如何根据新的指导意见,以最佳方式传达政策。
以下是我们建议健身房做的关于口罩和疫苗的工作。
1. 无论你决定做什么,都要确保你的政策是清晰和容易理解的。
2. 经常在不同的媒体上宣传这些政策,并且
3. 有卫生或地方当局的建议或指导,你可以引用来支持该政策。
最终,从法律的角度来看,最明智的做法是继续遵循地方、州和国家卫生当局的建议。
你可以询问会员的疫苗接种情况吗?
询问一个人是否接种疫苗也不违反《美国残障人法案》或援引HIPAA,即《健康信息流通与责任法案》。HIPAA只适用于 "承保实体 "和 "商业伙伴"。受保护的实体分为三大类:
1. 卫生保健提供者。
2. 健康计划,以及
3. 医疗保健信息交流中心。
大多数健身俱乐部不会属于这三类中的一类,但如果一个俱乐部提供某些健康服务,则有可能被视为 "卫生保健提供者"。商业伙伴是代表承保实体使用或披露受保护的健康信息,或向其提供服务的实体。
在大多数情况下,健身俱乐部不会被认为是商业伙伴,除非他们将会员的受保护健康信息分享给承保实体(例如,医生的办公室或医院系统)。在我们的文章"你的健身俱乐部需要遵守HIPAA吗?"中了解更多关于HIPAA的信息。
有关于疫苗的法律或政策问题?请给我们发电子邮件:gr@ihrsa.org。